Pagamento semestral: definição e quando oferecer [+ Prós e Contras]

O pagamento semestral é uma frequência de folha de pagamento processada duas vezes por mês - normalmente no dia 1 e no dia 16 ou no dia 15 e no dia 30 do mês. Isso resulta em 24 folhas de pagamento por ano (versus quinzenalmente, que gere 26 folhas de pagamento anualmente). Isso pode economizar dinheiro se o serviço de folha de pagamento cobrar por cada execução da folha de pagamento.

Se você é uma pequena empresa que procura uma maneira fácil de definir pagamentos semestrais, considere o uso do Gusto para a folha de pagamento. A Gusto é rápida na configuração, pode gerenciar qualquer ciclo de folha de pagamento e oferece depósito direto e autoatendimento para funcionários, para que os funcionários possam visualizar seus recibos de pagamento on-line. Gusto pode executar a folha de pagamento automaticamente para trabalhadores isentos de salário. Inscreva-se para uma avaliação gratuita de 30 dias hoje.

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Como funciona o pagamento semestral

Pagamento semestral é um período de pagamento comum usado para trabalhadores assalariados. Ele processa a folha de pagamento apenas duas vezes por mês - 24 vezes por ano, o que pode salvar uma pequena empresa das taxas semanais de processamento da folha de pagamento. No entanto, apenas cerca de 20% das empresas usam o pagamento semestral e é proibido em alguns estados. Alguns acham que o pagamento semestral beneficia os funcionários, dando-lhes datas padrão em que eles recebem seu salário, permitindo que eles orçem suas contas para que possam ser processados ​​na mesma data a cada mês.

Aqui está um exemplo de uma programação de pagamento semestral paga no dia após o término do período de pagamento. Se você processar pagamentos semestrais, poderá copiar essa tabela e modificá-la para os prazos e datas de pagamento específicos do período de pagamento. Lembre-se de que a data de pagamento real precisará ser alterada se a data de pagamento da sua empresa cair em férias de trabalho.

Amostra de programações de pagamento semestrais para 2019

Período de pagamento# de dias de calendário
(os dias de trabalho variam)
Exemplo 1: 1 e 16
(os funcionários são pagos no dia após o término do período de pagamento)
Exemplo 2: 15º e fim do mês
(empregados são pagos 15 dias em atraso)
1º de janeiro a 15 de janeiro15Pago em 16 de janeiroPago em 30 de janeiro
16 de janeiro a 31 de janeiro16 diasPago em 1 de fevereiroPago em 15 de fevereiro
1 a 15 de fevereiro15 diasPago em 16 de fevereiroPago em 28 de fevereiro
16 a 28 de fevereiro13 diasPago em 1 de marçoPago em 15 de março
1 a 15 de março15 diasPago em 16 de marçoPago em 31 de março
16 a 31 de março16 diasPago em 1 de abrilPago em 15 de abril
1 a 15 de abril15 diasPago em 16 de abrilPago em 30 de abril
16 a 30 de abril15 diasPago em 1 de maioPago em 15 de maio
1 a 15 de maio15 diasPago em 16 de maioPago em 31 de maio
16 a 31 de maio16 diasPago em 1 de junhoPago em 15 de junho
1 a 15 de junho15 diasPago em 16 de junhoPago em 30 de junho
16 a 30 de junho15 diasPago em 1 de julhoPago em 15 de julho
1 a 15 de julho15 diasPago em 16 de julhoPago em 31 de julho
16 a 31 de julho16 diasPago em 1 de agostoPago em 15 de agosto
1 a 15 de agosto15 diasPago em 16 de agostoPago em 31 de agosto
16 a 31 de agosto16 diasPago em 1 de setembroPago em 15 de setembro
1 a 15 de setembro15 diasPago em 16 de setembroPago em 30 de setembro
16 a 30 de setembro15 diasPago em 1 de outubroPago em 15 de outubro
1 a 15 de outubro15 diasPago em 16 de outubroPago em 31 de outubro
16 a 31 de outubro16 diasPago em 1 de novembroPago em 15 de novembro
1 a 15 de novembro15 diasPago em 16 de novembroPago em 30 de novembro
16 a 30 de novembro15 diasPago em 1 de dezembroPago em 15 de dezembro
1 a 15 de dezembro15 diasPago em 16 de dezembroPago em 31 de dezembro
16 a 31 de dezembro16 diasPago em 1 de janeiro de 2020Pago em 15 de janeiro de 2020

Nem todos os estados permitem pagamentos semestrais - por exemplo, New Hampshire e Connecticut exigem que os empregadores paguem seus funcionários toda semana. Outros estados são específicos sobre quanto tempo um empregador pode esperar antes de processar a folha de pagamento. Por exemplo, Iowa e Montana permitem pagamentos semestrais, mas exigem que os empregadores paguem seus funcionários dentro de 12 e 10 dias do final do período de pagamento, respectivamente. A Califórnia define seu período máximo de folha de pagamento por ocupação.

Portanto, fornecemos um mapa de estado por estado abaixo. Ele mostra quais estados não permitem pagamento semestral e mostra a duração máxima para cada estado em termos de quando os funcionários devem ser pagos pelo tempo trabalhado.

Leis de folha de pagamento estaduais por estado

A lei federal determina muitos requisitos de emprego. No entanto, o valor do salário mínimo varia por estado, assim como as leis sobre como as horas extras devem ser calculadas, a duração máxima de um período de pagamento (semanal, quinzenal, semimensal ou mensal) e quando o cheque final de um funcionário é devido quando eles saem ou são demitidos. Para mais informações, leia nosso guia sobre processamento de folha de pagamento.

Passe o mouse sobre seu estado para ver a duração máxima de um ciclo de pagamento permitido em seu estado: semanal, quinzenal, semestral ou mensal.

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Selecione o estado por leis de folha de pagamento do estado
Alabama
Alasca
Arizona
Arkansas
Califórnia
Colorado
Connecticut
Delaware
Wash. DC
Flórida
Georgia
Havaí
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
Nova Hampshire
Nova Jersey
Novo México
Nova york
Carolina do Norte
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pensilvânia
Rhode Island
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virgínia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming

Fontes de dados usadas neste mapa: Períodos de pagamento, Horas extras, Cheque de pagamento final e Salário mínimo.

Quem é um horário de pagamento semimemeral

A remuneração semestral só é válida para os empregadores em estados que permitem um ciclo de pagamento semestral. Empregadores nos estados que têm funcionários assalariados em sua maioria, querem poupar dinheiro em taxas de processamento de folha de pagamento e têm funcionários que podem gerenciar suas finanças entre contracheques são os que mais provavelmente se beneficiarão ao estabelecer um ciclo de folha de pagamento semestral.

O pagamento semestral tem seus benefícios para empregados e empregadores. Do lado do empregador, o pagamento semestral pode economizar dinheiro, exigindo menos execuções de folha de pagamento a cada ano, uma vez que muitos provedores de folha de pagamento, como ADP e Paychex, cobram pela execução da folha de pagamento. No lado do empregado, os trabalhadores podem confiar na data exata em que receberão seu salário todo mês. Isso facilita o pagamento de contas e permite que eles aproveitem as opções de pagamento automático em sua conta corrente.

Aqui estão os que mais se beneficiam do pagamento semestral:

  • Empresas que contratam funcionários com isenção salarial Esses empregadores não precisam rastrear horas extras; eles simplesmente dividem o salário anual do empregado em 24 períodos de pagamento.
  • Empresas que desejam economizar nos custos de processamento da folha de pagamento Você economizará os custos da folha de pagamento com a folha de pagamento 24 vezes ao ano, contra 26 (quinzenalmente) ou 52 (semanalmente).
  • Empresas que querem facilitar o orçamento de seus funcionários Ter um dia de pagamento regular torna mais fácil para muitos funcionários fazer o orçamento e pagar contas automaticamente.

Semestralmente pode ser mais fácil para o empregador, porque eles estão pagando duas vezes por mês, em vez de a cada duas semanas. Se eles são uma startup e estão se movendo de pagar as pessoas em uma base mensal, isso será uma mudança bem-vinda para os funcionários; no entanto, se os funcionários estiverem acostumados a quinzenalmente, haverá menos contracheques por ano (24 versus 26) e poderão criar problemas de fluxo de caixa para os funcionários que vivem de salário em salário. Os empregadores realmente precisam comunicar por que isso é útil para eles.

- Bob Cerone, CEO da CognosHR

Um ciclo de pagamento semestral não é o melhor para os empregadores que contratam principalmente trabalhadores em tempo parcial ou por hora. Isso porque as horas semestrais trabalhadas variam a cada mês, e os cálculos de horas extras se tornam muito mais demorados - isto é, a menos que você use software.

Recomendamos o uso de software de agendamento e cronometragem, como When I Work, que pode acompanhar as horas trabalhadas e seu ciclo de pagamento. Quando eu trabalho pode gerenciar horas extras e, em seguida, compartilhar esses dados com o seu software de folha de pagamento. As ferramentas de agendamento do When I Work são gratuitas para pequenas empresas com menos de 75 funcionários.

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Custos de planos de pagamento semi-mensais

O período de pagamento em si não aumenta seus custos, pois os ciclos de pagamento podem ser rastreados em uma planilha ou usando o software de folha de pagamento. Na verdade, a maioria dos provedores de folha de pagamento pode gerenciar pagamentos semestrais juntamente com outros períodos comuns de folha de pagamento: diária, semanal, bimestral ou mensal. No entanto, executar um ciclo de folha de pagamento semestral pode exigir algum investimento do seu tempo.

  • Software de folha de pagamento - Software de folha de pagamento começa em livre até cerca de US $ 15 por funcionário por mês. A maior parte da interface com o software de tempo e atendimento ou o seu relógio de ponto.
  • Trabalho - Se você tiver funcionários por hora, precisará acompanhar o tempo deles por semana e enviá-los ou inseri-los em seu sistema de folha de pagamento para garantir que as horas extras sejam contabilizadas.
  • Software de Tempo e Atendimento - Estes começam de graça e chegam a cerca de US $ 5 por funcionário por mês. Muitos, como o Homebase (gratuito), possuem interfaces no software de folha de pagamento como o Gusto.
  • Execuções de folha de pagamento - Fornecedores tradicionais de software de folha de pagamento, como ADP e Paychex, cobram extra por cada execução da folha de pagamento; executar a folha de pagamento duas vezes por mês pode economizar seu dinheiro.
  • Impostos - Os programas de folha de pagamento gratuitos não podem gerenciar pagamentos de impostos, acréscimos ou interfaces de controle de horas, portanto, você precisará pagar um contador a um custo de US $ 100 a US $ 1.200 por mês.

Para executar a folha de pagamento semestral com o menor custo, é melhor encontrar um provedor de folha de pagamento que possa interagir com seu sistema de cronometragem. Isso economiza tempo, enquanto você executa a folha de pagamento em cada período de pagamento. Além disso, esse software de folha de pagamento geralmente gera novos relatórios de contratação, bem como pagamentos de impostos federais, estaduais e locais.

Recomendamos o Gusto para pequenas empresas que procuram um provedor de folha de pagamento que seja metade do custo do ADP. A Gusto processa a folha de pagamento semestral, fornece nova documentação de contratação, faz novas contratações de relatórios e lida com todos os depósitos de impostos para você. Ele também interage com Homebase software livre de agendamento e rastreamento de tempo. Os dois formam um poderoso sistema de gerenciamento de força de trabalho para pequenas empresas, a partir de apenas US $ 45 por mês.

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Recursos semestrais de pagamento

O pagamento semestral é composto por cálculos de folha de pagamento que levam em conta todas as horas trabalhadas por um período de tempo que normalmente dura de 13 a 16 dias. Por exemplo, o pagamento semestral a cada fevereiro pode incluir 15 dias no primeiro período de pagamento do mês e apenas 13 dias no último período de pagamento do mês, o que equivale a 28 dias na maioria dos anos.

A remuneração semestral é mais comum em empresas que gerenciam profissionais de TI, finanças ou serviços profissionais e é menos comum nas indústrias de construção, restauração, varejo e serviços.

Existem algumas maneiras de pagar semestralmente, dependendo se os seus trabalhadores estão isentos ou não isentos e se você paga por horas trabalhadas ou paga-lhes um salário. Aqui estão duas opções de pagamento semestrais com exemplos:

Exemplo de pagamento semestral para funcionário não isento de hora em hora

Hal trabalha por hora a US $ 14 por hora (ele é um funcionário não isento e deve ser pago por qualquer hora extra semanal). Ele trabalhou 87 horas no período entre o dia 1 e o dia 15 do mês. Ele é pago no dia 16 pelas horas trabalhadas. Além de processar seu pagamento por 11 dias úteis nesse período, seu empregador deve determinar se Hal trabalhou horas extras (mais de 40 horas por semana) a qualquer momento durante essas duas semanas. Isso porque com o pagamento semestral, a semana de trabalho padrão de Hals provavelmente não corresponde ao seu ciclo de folha de pagamento. Qualquer hora trabalhada acima de 40 em uma determinada semana deve ser paga no horário e meio.

Isso significa que as horas semanais de Hal são trabalhadas e que qualquer cálculo semanal de horas extras deve ocorrer antes da execução da folha de pagamento a cada período de pagamento. A menos que você mantenha um sistema de registro de horas e um software de folha de pagamento, fazer esses cálculos semanalmente e pagar o período para os empregados por hora pode consumir muito tempo. Veja como o pagamento semestral de Hal seria calculado nesse exemplo, supondo que ele tenha trabalhado três horas extras em uma dessas semanas.

US $ 14 / hora x 87 = US $ 1.218

Mais

US $ 14 / hora x 1,5 x # horas extras trabalhadas em semanas
cobertos por período de período de pagamento do 1º ao 15º dia do mês

(Exemplo: Três horas extras foram trabalhadas nesse período de pagamento = US $ 63)

$ 1.218 + $ 63 (pagamento de hora extra) = $ 1.261 este período de pagamento

Exemplo de pagamento semestral para empregado isento de assalariado

Sal é um empregado assalariado pago uma compensação anual de US $ 50.000. Usando o pagamento semestral, sua empresa calcula seu pagamento a cada período de pagamento da maneira mais simples possível. Eles dividem seu salário anual em 24 (12 meses x dois períodos de pagamento por mês), e é isso que ele recebe em seu salário, de forma consistente, a cada período de pagamento.

US $ 50.000 / 24 (períodos de pagamento semestrais) = US $ 2.083 por período de pagamento

Como você pode ver por esses dois exemplos, o pagamento semestral é uma maneira muito mais fácil de pagar uma força de trabalho isenta de salários. Isso pode ser feito por funcionários horistas e não isentos, mas é mais complicado devido à necessidade de gerenciar cálculos semanais de horas extras e incluir esses valores no pagamento semestral.

Aqueles com trabalhadores horistas podem achar a folha de pagamento semanal ou a folha de pagamento semanal mais fácil de gerenciar, já que segue os mesmos intervalos de tempo semanais que os horários de trabalho dos empregados e as horas trabalhadas. Em seguida, vamos analisar outros prós e contras.

Provedores de Pagamento Semestrais

Como qualquer outro tipo de ciclo de processamento da folha de pagamento, o pagamento semestral pode ser gerenciado de várias maneiras: usando o software de folha de pagamento, terceirizando a folha de pagamento ou trabalhando com uma organização profissional de empregadores (PEO).

Descreveremos cada provedor de folha de pagamento semestral junto com os fornecedores que recomendamos:

Software de folha de pagamento grátis

Pequenas empresas com apenas um ou dois funcionários que são pagos semestralmente podem obter o software gratuito de folha de pagamento. Software de folha de pagamento grátis permite que você insira suas horas de folha de pagamento e taxa de pagamento e, em seguida, calcula um montante de salário que você pode usar como um holerite quando você escreve contracheques para seus funcionários duas vezes por mês. É grátis, mas muitas vezes tem upcharges para depósito de impostos e geralmente requer que você faça entrada de dados duplicados em horas trabalhadas e taxas de pagamento.

Aqui estão os melhores provedores de software gratuitos de folha de pagamento e o que eles oferecem.

Software de RH / Folha de Pagamento

O software de RH / folha de pagamento faz mais do que pagar funcionários. Ele acompanha os dados dos funcionários, como nome, endereço, cargo e taxa de pagamento, e fornece processamento da folha de pagamento para que os funcionários sejam pagos corretamente e no prazo. Software de folha de pagamento pode interagir diretamente com seu relógio de tempo ou pode usar API para fazer interface com seu tempo e software de agendamento. A maioria oferece depósito direto.

Recomendamos o Gusto como o melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas devido ao seu baixo custo, fácil de configurar e usar opções de autoatendimento que permitem que seus funcionários visualizem seus formulários de pagamento e façam o download de formulários fiscais de final de ano. Você pode até mesmo executar a folha de pagamento do seu celular usando o Gusto. Esses recursos economizam seu tempo.

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Fornecedor de folha de pagamento terceirizado

Se você preferir terceirizar a folha de pagamento, há muitas opções de software de folha de pagamento para provedores de folha de pagamento de serviço completo. Aqui estão alguns dos serviços de terceirização de folha de pagamento que recomendamos.

Contador ou Contador

Algumas empresas preferem trabalhar com uma pessoa ou serviço que forneça serviços de contabilidade e folha de pagamento. Eles podem servir como seu balcão único para todas as coisas financeiras, incluindo o processamento de sua folha de pagamento semestral. No entanto, quando você procurar um contabilista ou contador, verifique se eles estão cientes das leis de folha de pagamento em todos os estados em que você faz negócios. Isso pode ajudá-lo a evitar auditorias fiscais e de folha de pagamento, bem como reduzir possíveis multas e ações judiciais.

Nós fornecemos avaliações de todos os principais provedores de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas em nossa página de avaliações. Se houver um fornecedor que você esteja considerando, confira nossos comentários para ver o que outras empresas de pequeno porte dizem sobre esse provedor de folha de pagamento antes de se comprometer com um contrato.

Organização de Emprego Profissional (PEO)

Um PEO é um co-empregador. A terceirização para uma PEO significa que eles, não você, processam a folha de pagamento semestral dos funcionários e gerenciam todos os impostos de funcionários - incluindo deduções de funcionários e pagamentos de agências fiscais. Um PEO é uma ótima opção se você quiser dar a seus funcionários a sensação de trabalhar para uma empresa muito maior, pois eles podem oferecer opções de seguro de benefícios a taxas reduzidas devido ao seu poder de compra. As PEOs custam de menos de US $ 100 por mês a centenas por funcionário por mês com base no fornecedor e / ou nas opções de serviço que você oferece.

Se você está procurando um PEO confiável com décadas de experiência no setor, considere trabalhar com o ADP Total Source. Incluímos o ADP em nosso melhor guia de compradores de PEO com base em seu conhecimento em folha de pagamento, opções de personalização e recursos de software.

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Prós e Contras da Remuneração Semestral

Os empregadores que contratam apenas funcionários isentos tendem a gostar do processamento de pagamento semestral devido à redução de custos. Os funcionários que gostam de planejar um salário regular e uma data de pagamento regular também gostam da estrutura de pagamento semestral que chega duas vezes por mês, nas mesmas datas. Aqui estão os prós e contras a serem considerados ao decidir qual ciclo de processamento da folha de pagamento funcionará melhor para sua empresa.

Prós de pagamento semestral

Aqui estão alguns bons benefícios de oferecer pagamento semestral:

  • Custos previsíveis da folha de pagamento - Empresas com pessoal isento gostam de prever seus custos de folha de pagamento antecipadamente, dividindo os salários de todos os empregados por 24 ciclos de folha de pagamento.
  • Menos ciclos de folha de pagamento para executar - Os empregadores gostam de processar menos ciclos de folha de pagamento, ou seja, (24) em vez de 26 (quinzenalmente) ou 52 (semanalmente).
  • Poupança de custos - Os empregadores que usam software de folha de pagamento como ADP ou Paychex, que cobram por folha de pagamento, perceberão que poupam dinheiro processando menos execuções na folha de pagamento.
  • Cheques de pagamento chegam consistentemente - Os funcionários gostam de receber um cheque de pagamento no mesmo dia do mês, seja 1º ou 15º ou 16º e 30º, normalmente.
  • Quantidades de salário não variam Funcionários assalariados recebem a mesma quantia de pagamento em cada dia de pagamento; ajuda-os a orçamentar e permite-lhes planear pagamentos de contas online.

Há muitos fatores que os empregadores devem considerar ao determinar a frequência de pagamento, incluindo requisitos regulatórios, população de funcionários e outros benefícios que são afetados pela frequência de pagamento.

Os empregadores podem ter um começo e término mais limpos das datas de término da folha de pagamento no calendário ou no ano fiscal com pagamento semestral se encerrarem a folha de pagamento de uma maneira que coincida com o calendário ou o ano fiscal. Além disso, alguns benefícios mensais oferecidos pelos empregadores, como benefícios de saúde, podem ser mais fáceis de dividir quando o empregador só precisa dividir o mês por dois e não alocar entre meses. O cálculo de responsabilidade compartilhada pelo empregador pode se tornar mais fácil quando a folha de pagamento não ultrapassa os meses.

- Laurie Savage, analista sênior de conformidade, Paychex

Contras de pagamento semestral

Há, no entanto, algumas desvantagens reais em oferecer pagamento semestral, especialmente se você contratar trabalhadores por hora:

  • Trabalho intensivo para mão de obra por hora - As empresas com trabalhadores por hora não isentos pagando horas extras podem encontrar cálculos de pagamento semestrais e consumir tempo na entrada de dados.
  • Os ciclos de pagamento não se alinham às semanas de trabalho - As empresas podem achar confuso explicar a folha de pagamento aos trabalhadores cujos salários e horas extras não se alinham com o horário de trabalho.
  • Mais difícil para os funcionários para orçamento - Trabalhadores de hora em hora podem achar difícil fazer face às despesas quando são pagos apenas duas vezes por mês.
  • Regulamentos Estaduais - O pagamento semestral não é permitido em estados que exigem que alguns ou todos os funcionários sejam pagos semanalmente; verifique o site do seu governo estadual em busca de requisitos.
  • Deve pagar adiantado - Quando a data de pagamento mensal cai em um fim de semana, o negócio é obrigado a executar e pagar funcionários no dia de negócios (trabalho) anterior.

Existem algumas vantagens para a folha de pagamento semestral. Como um processo de negócios contínuo, as datas geralmente caem em diferentes horários a cada mês e, como tal, permitem algum movimento de agendamento para a pessoa responsável pelo processamento e transmissão da folha de pagamento. Em um cenário quinzenal, o indivíduo é amarrado a todas as outras quartas-feiras, por exemplo, com pouca flexibilidade.

Mais crítico é esse fato que você sempre terá exatamente 24 períodos de pagamento por ano. Com o cenário quinzenal, a cada poucos anos há uma 27ª folha de pagamento para o ano, o que causa caos para aqueles que recebem um salário assalariado. Isso é inevitável com o cenário bi-semanal, mas não é um problema com semimensalmente.

- Lori Kleiman, SPHR SHRM-SC, Diretor Administrativo, Tópicos de RH

Alternativas para pagamento semestral

A boa notícia é que existem várias opções de pagamento semestral. Os benefícios e desvantagens de cada um estão listados abaixo. Esperamos que isso ajude você a escolher o melhor método de pagamento para seus funcionários. De fato, algumas empresas fornecem vários tipos de pagamento para diferentes tipos de trabalhadores. Por exemplo, eles podem pagar seus gerentes e funcionários de escritório semestralmente, enquanto pagam semanalmente aos trabalhadores e trabalhadores.

Aqui estão as alternativas mais comuns para pagar funcionários:

Ciclo de pagamento semanal

Os ciclos de pagamento semanal são os mais comuns para os trabalhadores horistas e para os setores de varejo, restaurantes e serviços. Esses trabalhadores são pagos 52 vezes por ano, pois há 52 semanas por ano. Na verdade, não pagar a cada hora pode ser um problema para alguns funcionários que vivem de salário em salário. E em estados como Nova York e Califórnia, os trabalhadores manuais e outros tipos de trabalhadores devem ser pagos a cada semana. O pagamento semestral não é uma opção nesses e em outros estados que exigem que os funcionários sejam pagos semanalmente, como Connecticut, Califórnia e New Hampshire.

Bi-Weekly Pay Cycle

Pagamento quinzenal significa que você paga funcionários a cada duas semanas. Na verdade, é o ciclo de pagamento da folha de pagamento mais comum, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA (BLS). Ele tem uma vantagem sobre o pagamento semestral, pois o ciclo da folha de pagamento está alinhado com as semanas de trabalho, simplificando os cálculos de horas extras e reduzindo as dúvidas dos funcionários sobre como o pagamento e as horas extras são calculados.

À medida que as empresas crescem, mais empresas passam de outros ciclos de pagamento para um ciclo de pagamento bi-semanal. Cerca de 5% das empresas executam vários ciclos de pagamento, oferecendo pagamento semanal quando exigido por lei estadual e pagamento quinzenal de outra forma.

Ciclo Mensal de Pagamento

O pagamento mensal é o menos comum de todos os ciclos de pagamento da folha de pagamento. Não é permitido em muitos estados, e mesmo em estados em que é uma opção, muitas vezes é limitado a funcionários compensados, como executivos. Com pagamento mensal, você reúne todas as horas trabalhadas no mês anterior e paga os trabalhadores por essas horas no mês seguinte.

No entanto, como o pagamento semestral, você também precisa calcular as horas trabalhadas para fins de horas extras e adicioná-las à sua folha de pagamento mensal. Além disso, os funcionários não gostam de passar 30 dias ou mais entre cheques de pagamento. Se você contratar apenas funcionários assalariados, essa é a maneira mais fácil e mais barata de pagar os funcionários, pois você divide seu salário anual em 12 e paga-os a cada mês.

O BLS mostra que o pagamento semestral não é o período de pagamento mais comum.

Perguntas frequentes (FAQs) sobre pagamento semestral

Aqui estão algumas perguntas comuns que os empregadores e sua equipe perguntam sobre pagamento semestral. Se você tiver perguntas adicionais sobre pagamento semestral ou qualquer outro assunto para pequenas empresas, faça uma pergunta em nosso fórum.

Qual é a diferença entre pagamento semestral e salário quinzenal?

Aqui está como eu os mantenho retos. Lembro-me que semi significa parte ou metade. Então, semestralmente significa semestralmente. Isso equivale a ser pago meio mês por vez (ou duas vezes por mês). Existem 24 datas de pagamento no ano, se você fizer a folha de pagamento semestralmente.

Bi significa dois. Portanto, bi-semanal significa a cada duas semanas. Alguns meses podem resultar em duas datas de pagamento e alguns meses podem ser três. No geral, há 26 datas de pagamento em um ano se você executar a folha de pagamento bi-semanalmente.

É bi-semanal melhor do que semestralmente?

Se todos os seus funcionários são assalariados, semestralmente pode ser mais fácil e menos dispendioso gerenciar. No entanto, se você tiver trabalhadores horistas que frequentemente trabalham horas extras, então bi-semanalmente pode ser melhor para você, pois faz com que os cálculos de horas extras se alinhem com os prazos da folha de pagamento. Bi-semanal é o ciclo de folha de pagamento mais comum por uma margem de dois para um em comparação com semimemporal e, à medida que as empresas crescem, elas tendem a se afastar de períodos semestrais para outros períodos de pagamento.

Observe que, à medida que os empregadores crescem em tamanho, eles se movem em direção ao pagamento quinzenal.

Quantas horas estão em um período de pagamento semestral?

O número de horas de trabalho em um período de pagamento semestral varia de acordo com o horário comercial. Por exemplo, se você estiver aberto das 8h às 17h, de segunda a sexta-feira, com um almoço de uma hora, sua semana será sempre de 40 horas e duas semanas (ou quinzenalmente) serão sempre de 80 horas. Infelizmente, as horas semestrais não são tão fáceis de calcular, pois o número de dias e horas varia de acordo com o período de pagamento.

Ao calcular horas compensáveis ​​por período de pagamento semestral, você precisará determinar o número de horas de negócios por dia e, em seguida, contar o número de dias por período de pagamento, que pode variar de 13 a 16 dias (conforme mostrado na tabela no topo deste artigo).

Por exemplo, vamos simplificar e assumir que o seu negócio está aberto oito horas por dia, sete dias por semana. Em um ciclo de pagamento padrão de 15 dias, isso pode ser igual a um período de pagamento de 120 horas. No entanto, se a sua empresa estiver aberta nos fins de semana, ou as horas variarem em dias diferentes da semana, você precisará contar o número de horas de trabalho para cada dia útil dentro desse período de pagamento (ou fazer o software fazer isso por você) para determinar quantas horas de trabalho compensáveis ​​estão em cada um dos 24 períodos de pagamento semestrais.

Linha de fundo

O pagamento semestral é um caminho sólido para uma empresa que emprega pessoal com isenção de salários para minimizar seus esforços na folha de pagamento e até mesmo para os contracheques que os trabalhadores recebem. No entanto, semestralmente não é o período de pagamento mais comum (bi-semanal é). E, não é o mais fácil de gerenciar se você tem trabalhadores por hora, não isentos, que precisam ser pagos horas extras - a menos que você tenha um software para gerenciar os cálculos.

A Gusto pode gerenciar vários ciclos de pagamento, fazer os cálculos da folha de pagamento para você e cumprir as leis trabalhistas que diferem de estado para estado. Além disso, eles cobram por funcionário, não por ciclo de folha de pagamento, para que você possa configurar quantos ciclos de folha de pagamento forem necessários - semanalmente para a equipe horária de meio período, semimortal para os membros da equipe isentos e até mensalmente para as comissões de vendas - tudo em um sistema acessível e fácil de usar.

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