Controle de Estoque - Definição, Recursos e Provedores de Software

O controle de estoque é a organização e o rastreamento de mercadorias inventariadas em um piso de vendas no varejo, no armazenamento de bastidores ou em um depósito. Boas práticas e sistemas de controle de estoque garantem contagens de estoque corretas, exibição e armazenamento adequado do produto, etiquetagem correta e pedidos de reabastecimento precisos.

O software de rastreamento de inventário é uma ferramenta essencial para vendedores de comércio eletrônico e proprietários de lojas de varejo que valorizam o controle preciso e em tempo real do estoque. O Lightspeed POS é um pacote completo de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico e varejo que suporta prontamente as melhores práticas de controle de estoque que exploramos abaixo. Veja como as ferramentas de inventário do Lightspeed POS podem otimizar sua empresa com uma avaliação gratuita de 14 dias.

Como funciona o controle de estoque

O controle de estoque é o processo que uma loja de varejo, um vendedor de comércio eletrônico, um atacadista ou um fabricante usa para rastrear o estoque à medida que ele se movimenta pela empresa. Normalmente, o controle de estoque envolve o controle prático e físico do estoque, incluindo:

  • Acompanhamento de dados - Informações de estoque, como custo, informações do fornecedor, tempos de reposição de estoque e velocidade de vendas devem estar facilmente disponíveis e atualizadas para operações eficientes.
  • Contagens de estoque - Saber quanto de cada item está em estoque é essencial para fazer compras de ações e decisões de remarcação.
  • Acompanhamento de localização - Os varejistas e vendedores on-line devem ter procedimentos de exibição de som e rastreamento de armazenamento para localizar, contar e vender facilmente o inventário.
  • Marcação correta - As mercadorias marcadas incorretamente criam todos os tipos de problemas, como preços incorretos que afetam os lucros do varejo ou erros de pedidos que terminam em problemas de serviços de comércio eletrônico e custos de devolução e reenvio.
  • Recebimento Preciso - Os procedimentos de recebimento adequados podem manter as contagens, a localização e a marcação no caminho certo, mas o recebimento de erros cria problemas a partir do momento em que o estoque atinge sua porta.

O objetivo final do controle de estoque é garantir que todos os dados de estoque estejam corretos, que o estoque possa ser encontrado e contabilizado e que as decisões de compra sejam baseadas em dados precisos e atualizados.

O painel principal do Lightspeed POS fornece os principais dados de estoque e vendas, e você pode detalhar, reordenar relatórios e outras métricas de controle de estoque em um único clique.

Dados de inventário confiáveis ​​permitem que os proprietários de negócios tomem decisões lucrativas em muitas áreas-chave - desde a reordenação de estoque, adição de novos produtos e expansão de linhas e categorias até a redução de produtos de baixa rotatividade. Sem métodos adequados de controle de estoque, as empresas geralmente acabam sobrecarregadas e sem caixa, consistentemente vendidas com produtos de venda a quente e incapazes de localizar estoque. Em última análise, o controle inadequado do estoque leva a lucros menores, redução de estoque inexplicável e um resultado insalubre.

Quem precisa de controle de estoque

Qualquer empresa que move produtos através de suas operações precisa de controle de estoque. Algumas empresas vendem apenas alguns itens exclusivos em grandes quantidades. Outros carregam grandes coleções, mas não grandes quantidades de cada um. Depois, há empresas que rastreiam estoque em unidades parciais, como fabricantes que rastreiam peças e produtos acabados, ou restaurantes que rastreiam os ingredientes que entram em cada refeição.

Aqui está uma análise mais detalhada das empresas que se beneficiam do controle de estoque:

  • Retalhistas - O controle de estoque de varejo rastreia o estoque tanto na área de vendas quanto nos almoxarifados da loja e em outros locais de armazenamento. Ele garante que as mercadorias sejam marcadas corretamente, que os produtos sejam exibidos corretamente e que os carregadores lentos sejam marcados para baixo para sair.
  • Vendedores de comércio eletrónico - As contagens corretas de estoque, o local de armazenamento e a marcação são essenciais em uma operação de comércio eletrônico, em que pedidos atrasados ​​ou pedidos preenchidos incorretamente levam a clientes irados e a tarifas de reenvio caras.
  • Vendedores multicanais - As empresas que vendem em vários canais on-line ou na loja e on-line devem ter controles de estoque sólidos para garantir que as ações listadas em cada canal estejam disponíveis e precisam ser reordenadas de maneira oportuna para evitar pedidos atrasados.
  • Fabricantes e atacadistas - Os fabricantes geralmente precisam rastrear as peças que entram nos produtos acabados e os produtos acabados. Atacadistas que vendem em casos completos e parciais devem rastrear produtos por unidade e por caixa. Esses vendedores precisam de controles de estoque que conectem peças ou unidades a um todo maior.
  • Restaurantes e empresas de serviços de alimentação - Restaurantes e cafés dividem os alimentos a granel em unidades parciais para criar pratos. Portanto, eles devem rastrear esses ingredientes, conectá-los às refeições e relatar quantas refeições podem ser feitas com alimentos em estoque.

Seja qual for a sua boutique de moda comercial ou caminhão de alimentos - se um produto vendável estiver envolvido, você precisará de métodos de controle de estoque para executar uma operação eficiente. Nós exploramos como juntar tudo em um processo que funciona para o seu negócio único a seguir.

7 Métodos recomendados de controle de inventário e melhores práticas

O tamanho da sua operação, onde você vende e o que você vende podem determinar como você controla o controle de estoque. No entanto, o objetivo do controle de estoque é universal: saber que estoque é recebido, quanto está à mão, onde está localizado e há quanto tempo você tem.

Aqui estão os sete melhores métodos de controle de estoque que podem ser adaptados a qualquer negócio com foco no produto, além de dicas e práticas recomendadas de profissionais de varejo e armazenamento.

1. Use um ponto de venda no varejo (POS) ou outro sistema de gerenciamento de estoques

Se você é uma operação pequena ou de inicialização que trabalha com um orçamento apertado, pode ficar tentado a lidar com o controle de estoque usando registros em papel ou planilhas. No entanto, os profissionais da indústria concordam unanimemente que isso é um erro.

 “ Uma empresa teria de ser micro-pequena para poder sair com um modelo não baseado em POS em 2018 ”, diz Sarah Curtis, gerente de loja e assistente de compras da North Standard Trading Post em Toronto.

Lewis Hill, gerente de armazenamento e operações B2B na indústria de automobilismo, concorda. “A primeira consideração no controle de estoque é ter um sistema computadorizado de gerenciamento de estoque que rastreia produtos em tempo real, à medida que são recebidos e vendidos”, diz Hill.

"Todos os tipos de software e programas de controle de estoque estão disponíveis", diz Hill. “Sistemas básicos de baixo custo, como o Square POS, preenchem pequenos negócios e as necessidades de inicialização, acompanhando dados de inventário, como custos de fornecedores, quantidade disponível, SKUs de código de barras. Os vendedores de volume que gerenciam grandes estoques em vários locais, ou que precisam de FIFO (first-in-first-out), LIFO (last-in-first-out) e média avançada de custos, fazem melhor com sistemas de inventário mais avançados como o Lightspeed POS ou Vend.

Hill acrescenta: “O custo é impulsionado pelos sinos e assobios que cada sistema de software de controle de estoque fornece. Square é basicamente gratuito, mas outros têm taxas mensais. Ao testar as opções, lembre-se de que tudo se resume a poder adicionar e subtrair o estoque e relatar o que está à mão da maneira mais fácil e indolor possível. ”

Os consultores de varejo Rich Kizer e Georganne Bender da Kizer & Bender também alertam contra métodos manuais de controle de estoque.

“A gerência nunca encontra tempo para inserir informações nas planilhas e, em seguida, trabalha”, dizem Kizer e Bender. “Sem dúvida, um sistema de PDV é obrigatório. É o ponto central de todos os dados de estoque e vendas. Com um PDV, você pode imprimir relatórios e revisá-los em uma xícara de café pela manhã, e então tomar decisões bem informadas - desde a compra de ações até a remarcação de vendas - quando necessário. ”

Claramente, algum tipo de software de controle de estoque computadorizado - como um sistema de PDV de varejo ou um sistema similar de controle de estoque e inventário para comércio eletrônico, manufatura ou atacadistas - é a maneira ideal de lançar e gerenciar um processo eficiente de controle de estoque. E com opções gratuitas como o Square POS prontamente disponível e players avançados de POS como Vend e Lightspeed disponíveis a preços baixos para pequenas empresas, não faz sentido lançar um plano de controle de estoque sem um.

Exploramos o software de controle de estoque e os sistemas de POS mencionados acima com mais detalhes na próxima seção.

2. Use métodos de controle de inventário multicanal

À medida que você desenvolve um método de controle de estoque para sua empresa, precisa considerar a forma como vende atualmente, além de pensar em qualquer canal de vendas adicional que possa usar ao longo da linha. Por exemplo, se você vender em sua própria loja, basta usar um canal, o qual a maioria dos sistemas de PDV de varejo administra. Mas se você planeja expandir suas vendas on-line, você também precisará de um sistema de PDV que suporte também as vendas de comércio eletrônico.

De acordo com Curtis, a venda multicanal é uma realidade da vida de varejo nos dias de hoje. "Tudo é tão interconectado que os clientes esperam que os varejistas - incluindo startups e até vendedores de mercado e de festivais - vendam em várias plataformas: pessoalmente, on-line e via canais sociais", diz Curtis. "Quase impossibilita o uso de um sistema que não suporta vendas multicanais."

“Os clientes esperam poder comprar seus produtos on-line, fazer compras via Instagram, Facebook e Pinterest, além de ver suas mercadorias em uma loja, tudo a partir do momento em que você começa.” Curtis acrescenta. “Essa expectativa não dá aos varejistas iniciantes qualquer momento para resolver os problemas ou os sistemas de troca. Se você tentasse fazê-lo manualmente com planilhas, ou mesmo com um POS de canal único, precisaria de um cérebro extra e de cerca de dez mãos extras! ”

As vendas multicanais eficientes exigem que você conecte as vendas que acontecem em dois ou mais locais, como uma loja e um site de comércio eletrônico, à mesma origem de inventário. Nos negócios da Curtis, “Nós vendemos em um local físico e em uma loja on-line que lista quase todo o nosso estoque, além de também vendermos para vários clientes por atacado através de ordens de compra.”

O negócio de Curtis usa o Vend para manter este modelo multicanal funcionando. "Ele conecta nosso inventário a vendas em todos os três canais e nos permite manter níveis de estoque atualizados em todos os produtos para garantir que não estamos exagerados em nenhum dos nossos vários fluxos de receita".

Mesmo que as vendas multicanais não estejam no seu plano agora, é uma boa ideia escolher um sistema que suporte essa opção. É muito mais fácil simplesmente ativar esse recurso quando necessário do que gastar tempo trocando dados de inventário para um novo sistema quando estiver pronto para expandir seus negócios.

3. Criar um sistema interno de numeração de produtos

A configuração de números de SKU internos permite que você assuma o controle da organização de estoque e não confie nos códigos de produto ou números de UPC de seu fornecedor para identificar e rastrear produtos. Lewis Hill diz: "É muito fácil criar códigos internos de produtos que transmitam dados importantes dentro de sua operação".

“É uma boa ideia para as empresas com foco no produto configurar seu próprio sistema de numeração de SKU usando codificação e identificadores específicos”, diz Hill. “Com SKUs exclusivos, qualquer membro da equipe pode analisar um código e saber fatos importantes sobre o item.”

Por exemplo, um número de SKU pode ser configurado para que diferentes partes do código sejam "identificadores", como este:

XX000-0000, que dividido significa:

  • XX = código do fornecedor
  • 000 = Categoria
  • -0000 = item sequencial, que é simplesmente um número para cada item sob essa combinação específica de Fornecedor / Categoria

Veja como isso parece em ação:

De relance, o número do SKU BP063-0021 usado por um varejista de copos de plástico nos diz:

  • BP = Código do Fornecedor: Bentley Plastics
  • 063 = Categoria: Tumblers de Plástico
  • -0021 = Item sequencial - este é o vigésimo primeiro item nesta linha adicionado a esta base de SKU

Depois de ter seu próprio sistema de numeração de SKU exclusivo, você pode inserir números em seu sistema de gerenciamento de estoque ou POS para identificar itens internamente. Alguns, como Lightspeed POS e Vend, imprimirão números de SKU como rótulos de produtos e preços com código de barras, como este:

O Lightspeed POS cria e imprime automaticamente etiquetas de código de barras usando seus números internos de SKU.

"SKUs internos são um método de controle de estoque bastante simples para serem implementados", diz Hill. “E os benefícios vão desde pedidos aprimorados e recebimentos de estoque até vendas mais precisas durante o checkout.”

4. Use as áreas de exibição e armazenamento de produtos atribuídos

Se você não sabe onde um produto está alojado em sua operação, você terá dificuldade em vendê-lo. Além disso, é difícil contar o estoque que você não consegue encontrar. Portanto, a configuração de locais de exibição e armazenamento rastreáveis ​​é outro ingrediente importante no controle de inventário de som.

Hill diz: “Em ambientes de depósito e salas de varejo, a primeira coisa a fazer é configurar e rotular os locais das caixas rotuladas com números de SKU, se possível. Dessa forma, você sabe onde os itens armazenados e de estoque excedente devem residir. ”

Para exposição no varejo, a Kizer e a Bender recomendam que os varejistas, “usem bilhetes e etiquetas de prateleira com código de barras para identificar locais de exibição - e tratem esses pontos como locadores que alojam seus locatários - que são seus produtos à venda”.

"As prateleiras e os espaços de exposição atribuídos à SKU em sua área de vendas serão seus melhores amigos, porque eles literalmente gritam 'Encha-me!' quando os espaços estão vazios ”, dizem Kizer e Bender. “Os tickets e rótulos de prateleira que exibem SKUs, códigos de barras ou apenas um nome simples de item informam rapidamente a que item pertence. Você pode até mesmo imprimir ingressos e rótulos que incluam a data em que a mercadoria foi recebida, de modo que você saiba há quanto tempo está em sua loja. ”

A combinação de números de SKUs com posições atribuídas de bandeja, prateleira e exibição permite mapear facilmente todo o seu piso de vendas. Isso ajuda a equipe a encontrar rapidamente as áreas de exibição certas ao reabastecer mercadorias ou realizar contagens de estoque.

Com esse tipo de sistema instalado, é fácil para um varejista obter rapidamente mercadorias no chão e vendê-las. “O varejo ainda é um esporte para os olhos”, dizem Kizer e Bender. "As áreas de exibição atribuídas ajudam você a saber o que está e o que não está vendendo, já que é provável que você reestoque alguns espaços com mais frequência que outros."

E falando em reabastecimento, a dupla lembra que os varejistas devem ficar no topo dessa importante tarefa de controle de estoque. "Nosso animal de estimação está encontrando mercadoria na sala de estoque que não está na área de vendas - você não vai vendê-la lá!"

Pequenas lojas podem usar lembretes físicos simples para reabastecer as lixeiras. "Coloque um pequeno ponto verde na prateleira ou na lixeira quando você estocar as prateleiras", aconselham Kizer e Bender. “O ponto verde indica que há mais mercadorias no almoxarifado. Então, quando você reabastecer os itens finais do estoque, simplesmente substitua o ponto verde por um ponto vermelho. Isso indica que você precisa pedir mais desse item ou não deve ser reordenado e precisa ser substituído por algo novo ”.

"Mas não se esqueça", dizem eles, "seu relatório de inventário de PDV também informa que é hora de reordenar esses itens durante a xícara de café da manhã".

5. Use procedimentos de recebimento precisos

O recebimento preciso é uma faceta altamente importante do controle de estoque. "Receber erros assombram você por um longo tempo", diz Hill. "É frustrante lidar com as recontagens e o inventário, encolher as perguntas que surgem ao receber erros, já que é tão fácil fazer isso da primeira vez."

De acordo com Hill, a chave para a correta recepção é treinar a equipe neste procedimento simples:

  • Verifique todas as unidades na remessa - Certifique-se de que recebeu todas as caixas ou contêineres enviados pelo seu fornecedor.
  • Desembale primeiro e depois conte - A contagem de mercadorias quando são desembaladas leva a erros. Desembale-os, organize-os e conte-os.
  • Receba Contra Seu Pedido - Se você faz o pedido usando pedidos de compra, on-line no site do seu fornecedor ou via formulários de fax, verifique os itens recebidos no seu pedido e não na lista de embalagem do fornecedor. Se eles cometeram erros, você vai pegá-lo em seu pedido.
  • Marcar Danos e Erros - Entre em contato imediatamente com seu fornecedor se você recebeu mercadorias danificadas ou se elas cometeram um erro de embalagem. Certifique-se de que essas mercadorias não sejam registradas em suas contagens de estoque.
  • Atualizar contagens de estoque - Somente depois que os bens recebidos são contados e verificados quanto a danos, você deve inseri-los em seu sistema.
  • Arquivar ou Armazenar em Pontos Designados - Não permita que o bem recebido permaneça sem ser esculpido no seu bastidor. Coloque-os na área de vendas ou em áreas de estoque excedentes imediatamente.

Curtis diz que o sistema POS da sua loja, Vend, desempenha um papel importante no recebimento. "Dia-a-dia, nós reabastecer a loja usando Vend em um laptop separado em nossa área de armazenamento", diz ela. "O check-in de ações é feito de maneira organizada, por isso temos certeza de pegar qualquer coisa que tenha sumido."

6. Conduza Contagens Regulares de Ciclo

As contagens de ciclo regulares são a força vital de um processo de controle de inventário sólido. "As contagens de ciclos estão basicamente contando um grupo selecionado de itens", diz Hill. “Isso pode ser por fornecedor, por categoria ou departamento, ou apenas por um cronograma rotativo de certos espaços no depósito ou no chão de vendas.”

Kizer e Bender afirmam que “as contagens de ciclos físicos são muito necessárias porque fornecem uma comparação contínua entre o estoque físico real disponível e seus registros de PDV. Se esses dois números não balancearem, alguma coisa está acontecendo. Recebendo erros? Merchandising desleixado? Shoplifters? Seja o que for, as contagens de ciclo ajudam a localizá-lo para que você possa chegar ao final. ”

Como receber, contagens de ciclo precisas podem ser trabalhadas em sua operação usando um procedimento simples:

  • Identificar grupos de contagem - Decida como você deseja lidar com categoria, área ou fornecedor de contagem de ciclos.
  • Imprimir uma folha de contagem - Se você usar um PDV, poderá imprimir uma folha de contagem que mostre o estoque esperado disponível. Se as contagens corresponderem, basta verificar isso. Se não, você pode anotar a contagem física na folha.
  • Contagem de Ações - Um membro da equipe pode lidar com contagens pequenas e simples. Contagens maiores são mais precisas e mais rápidas em equipes de dois.
  • Investigar discrepâncias - Se as contagens revelarem mais ou menos estoque do que o esperado, verifique novamente a contagem e, em seguida, verifique se você pode encontrar a causa da diferença, como um erro de recebimento ou um estoque fora de lugar.
  • Ajustar Números - Faça os ajustes de estoque necessários no seu POS ou outro sistema de controle de estoque que você usa.

7. Monitore o estoque encolha de perto

Se o seu ciclo contar a falta de estoque, isso é chamado de redução de estoque e é importante investigar. “A causa mais comum de contração é roubo”, dizem Kizer e Bender. “Mas os varejistas talvez nunca saibam que têm um problema se não ficarem no topo das contagens de ciclo e usarem seus relatórios do sistema de PDV para monitorar os níveis de estoque e lucratividade.”

“A causa mais comum de psiquiatra é o roubo, e os funcionários atentos às lojas desempenham um papel importante em pará-lo”, dizem eles. “A melhor defesa é garantir que a área de vendas esteja bem coberta e que os clientes tenham prioridade máxima. Ter associados focados em reabastecimento e outras tarefas sempre criam uma situação ruim. Os compradores saem com nada frustração exceção, fazer o auto-serviço e pedir alguém para tirar o seu dinheiro, ou pior, os desonestos têm a luz verde para roubar.

Observar a redução relacionada a roubo faz parte de qualquer plano de controle de inventário de som. No entanto, "Se você notar resultados estranhos de contagens de ciclos - especialmente grandes discrepâncias em um item ou vários itens dentro de uma linha -, é hora de examinar os registros de recebimento e as entradas do sistema", diz Hill. "Receber erros, ações extraviadas e até mesmo erros de pedidos são responsáveis ​​por perdas - mas essas geralmente não são perdas de valor, apenas problemas administrativos".

Quando descoberto, os problemas administrativos e de entrada de dados precisam ser solucionados por meio de treinamento melhor ou procedimentos mais rigorosos para evitar futuros problemas de redução de estoque.

Software de controle de inventário e fornecedores de sistemas POS

Existem muitos sistemas de POS e programas de gerenciamento de inventário de comércio eletrônico no mercado hoje. No entanto, três nomes tendem a surgir cada vez que conversamos com especialistas no campo, como foi o caso neste guia. Se você ainda não usa um POS de varejo ou outro sistema de gerenciamento de estoque, o Lightspeed, Square e Vend são três sistemas POS amigáveis ​​a multicanais a serem considerados ao montar seu plano de controle de estoque.

Cada um suporta os principais métodos de controle de estoque cobertos acima e, dependendo de suas necessidades específicas de controle de estoque e de negócios, um dos três é certamente o ajuste certo.

1. Software de controle de inventário de Lightspeed POS

O Lightspeed POS oferece um sistema de controle e rastreamento de inventário altamente avançado, ideal para rastreamento de estoque em vários locais, montagens de fabricação, centros de serviço e operações de alto volume. Ao contrário do Square, o Lightspeed não oferece uma versão gratuita, mas sua taxa mensal é muito pequena para as empresas. Se você espera lidar com estoque em grandes volumes ou em vários locais, o Lightspeed é um a ser considerado seriamente.

O PDV Lightspeed imprime listas de itens filtrados para contagens de ciclos e rastreia todos os detalhes de contagem, incluindo datas de contagem, funcionários responsáveis ​​e motivos de ajuste em suas telas intuitivas de contagem de estoque.

Custos de PDV Lightspeed

  • US $ 99 por mês para um registro e até cinco contas de usuário; adicione mais registros e contas de equipe para taxas mensais adicionais.
  • Taxas de processamento de cartão de crédito: por seu próprio provedor de serviços de conta de comerciante.

Principais recursos do Lightspeed POS

  • Use seu próprio provedor de processamento de cartão de crédito.
  • Configure registros de PC, Mac ou iPad e use iPhones para check-outs móveis.
  • Rastreia dados detalhados de produtos SKU, contagens, custo de atacado, informações de fornecedores, nomes de itens, descrições, variações e imagens.
  • Acompanhe inventários agregados ou específicos de local em várias lojas ou armazéns.
  • Cria pedidos e se conecta a catálogos de fornecedores para atualizações automáticas de custos e pedidos fáceis.
  • Fornece relatórios avançados e análises de negócios sobre estoque, vendas, status do pedido, velocidade de vendas e previsão de compra.
  • Lida com inventário parcial e combinado, como itens de kit, conjuntos de produtos agrupados e conjuntos de fabricação.
  • Acrescente recursos de comércio eletrônico totalmente integrados ao Lightspeed eCom por US $ 59 por mês ou integre-se a outras plataformas de comércio eletrônico por meio de aplicativos de terceiros.
  • Gerencie ordens de serviço e anexe itens de estoque para reparar tíquetes.

Veja o que os usuários têm a dizer sobre o Lightspeed POS.

2. Software de Controle de Inventário de PDV Quadrado

Square é um sistema POS gratuito que muitos pequenos vendedores e startups usam para lançar operações de vendas de varejo, online e multicanal. O sistema básico de PDV gratuito oferece bons controles de estoque sobre dados de produtos, contagens e relatórios, além de conectar seu inventário a vendas físicas e on-line. Ele também suporta vendas por celular e lida com todos os seus pagamentos com cartão de crédito também.

O painel de inventário no sistema POS gratuito da Square conta uma história completa de relance.

Custo de POS Quadrado

  • Sistema POS gratuito ou upgrade para recursos avançados do Square for Retail por US $ 60 / mês
  • Taxas de processamento de cartões de crédito: 2,75% por venda na loja, 2,9% + 30 centavos de dólar por venda

Principais recursos do Square POS

  • Processamento interno de cartão de crédito
  • Funciona em dispositivos iPad, iPhone e Android
  • Rastreia SKUs de produtos, contagens, custo de atacado, nomes de itens, descrições e imagens
  • Imprime relatórios de inventário, vendas e equipe específica
  • Rastreia variações de itens como tamanho e cor
  • Loja online gratuita, além de integrações gratuitas com as principais plataformas de comércio eletrônico, como o WooCommerce
  • Usuários ilimitados e IDs de equipe
  • Acompanhe o inventário em locais ilimitados

Saiba mais sobre tudo o que o Square POS pode fazer pelo seu negócio.

3. Software de Controle de Inventário de PDV Vend

O Vend é um PDV baseado na nuvem, como o Lightspeed e o Square, mas ele realmente leva a tecnologia da nuvem para o próximo nível, permitindo que os usuários acessem virtualmente todas as funções de qualquer lugar usando iPhones. Isso inclui pesquisar relatórios de estoque, fazer pedidos de compra e verificar códigos de barras para contagens por meio de um aplicativo gratuito para iPhone.

O scanner gratuito para iPhone torna as contagens de ciclos rápidas e fáceis no Vend PDV.

“Vend ajuda muito, já que todos nós podemos acessá-lo de nossos telefones ou laptops durante as reuniões de compra / atacado com os clientes, na loja, ou mesmo apenas para verificar o inventário ou vendas em casa ou na estrada”, diz Curtis. "Podemos ver tudo no mesmo lugar ao mesmo tempo, por isso nossa equipe está sempre na mesma página com estoque e vendas, não importa quem esteja trabalhando de onde."

Custos Vend Vend

  • US $ 99 por mês para uma única loja, US $ 159 por mês para adicionar relatórios avançados e recursos multicanais.
  • Taxas de processamento de cartão de crédito: por seu provedor escolhido.

Principais recursos do Vend POS

  • Escolha entre os provedores de processamento de cartão de crédito mais bem classificados, incluindo PayPal, Square e Vantiv.
  • Configure registros de PC, Mac ou iPad e use iPhones para tarefas e até mesmo digitalizações de inventário.
  • Insira e acompanhe SKUs, contagens, custos de fornecedores, dados de fornecedores, nomes de itens, descrições, variações e imagens de produtos.
  • Acompanhe o inventário no agregado ou na localização específica, se estiver executando várias lojas ou armazéns.
  • Crie pedidos, acompanhe o status da remessa recebida e receba estoque em qualquer dispositivo.
  • Inventário básico e relatórios de vendas no nível básico; relatórios avançados e análises de negócios no plano superior.
  • Use produtos compostos para ofertas agrupadas, itens de kit e montagens.
  • Conecte o Vend às principais plataformas de comércio eletrônico, como Shopify, WooCommerce, Magento e BigCommerce.

Veja o que os usuários têm a dizer sobre Vend POS.

Linha de fundo

Seja qual for o seu negócio, se os produtos estiverem envolvidos, é necessário implementar métodos de controle de estoque para executar uma operação eficiente e lucrativa. Quais métodos são adequados para o seu negócio depende do tamanho da sua operação, de onde você vende e do que você vende. No entanto, o objetivo do controle de estoque é universal - você precisa saber quais produtos você recebe, o quanto você tem à mão, a qualquer momento, onde seu estoque está localizado e há quanto tempo você tem.

As empresas têm várias opções de software de controle de estoque, mas os sistemas de controle de estoque baseados em POS são as melhores ferramentas para os varejistas que desejam vender na loja e também expandir para vendas on-line e multicanais. Há muitas opções excelentes, desde o sistema Square POS gratuito até as ferramentas de gerenciamento de nuvem de acesso total da Vend.

Dos melhores sistemas de POS de pequenas empresas do mercado, o Lightspeed POS oferece as ferramentas de controle de estoque mais avançadas. Com recursos como rastreamento de estoque em vários locais, catálogos de fornecedores integrados e estatísticas detalhadas de contagens de ciclo, o Lightspeed POS rivaliza os sistemas de gerenciamento de estoque usados ​​pelos principais varejistas, mas o entrega a um preço acessível para pequenas empresas. Veja como o Lightspeed POS pode ajudar você a implementar controles de inventário lucrativos com uma avaliação gratuita de 14 dias sem riscos.

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Como você lida com suas necessidades de controle de estoque? Manualmente, com um sistema POS, ou através de outros métodos informatizados? Adoraríamos saber como você mantém seus dados de inventário organizados e atualizados nos comentários abaixo.

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